Privacyverklaring
Versie: februari 2026
Bedrijfsnaam: In The Pocket
Contactpersoon: Amber van Es
Website: www.in-the-pocket.nl
E-mail: amber@trainersopleidinginthepocket.nl
Bij In The Pocket hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.
1. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
een contactformulier invult
je aanmeldt voor een workshop, training of coaching
je inschrijft voor een wachtlijst of nieuwsbrief
een intake of afspraak inplant
Het kan gaan om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Eventueel: leeftijd, sportcontext of hulpvraag (alleen als jij dit zelf deelt)
Overige informatie die jij vrijwillig verstrekt (bijv. via e-mail of intake)
2. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Omdat ik werk als sportpsycholoog en psychomotorisch therapeut, kan het voorkomen dat er gevoelige informatie wordt gedeeld (zoals mentale klachten, ervaringen in sport of begeleidingstrajecten).
Deze informatie:
wordt uitsluitend gebruikt voor begeleiding of coaching
wordt vertrouwelijk behandeld
wordt niet gedeeld met derden, tenzij jij hier expliciet toestemming voor geeft of dit wettelijk verplicht is
3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens alleen voor doelen waarvoor je ze zelf hebt verstrekt, zoals:
contact met je opnemen
het plannen en uitvoeren van coaching, therapie of workshops
administratieve afhandeling en facturatie
het versturen van informatie waarvoor jij je hebt aangemeld
verbetering van mijn dienstverlening
Ik gebruik jouw gegevens niet voor automatische besluitvorming of profilering.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Ik deel jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voor mijn website en dienstverlening maak ik gebruik van de volgende tools en dienstverleners:
Google Analytics – voor inzicht in websitegebruik
Microsoft Clarity – voor analyse van gebruik en verbetering van de website
ConvertKit – voor e-mailcommunicatie, nieuwsbrieven en wachtlijsten
ManyChat – voor chatcommunicatie via social media
Zillis – voor betalingen en administratie
Met deze partijen zijn (waar vereist) verwerkersovereenkomsten afgesloten of zij verwerken gegevens volgens de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).
Ik deel persoonsgegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.
5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Contact- en intakegegevens: zolang als nodig voor het doel
Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (zoals de Belastingdienst)
Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat jij je uitschrijft
6. Beveiliging van gegevens
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang, zoals:
beveiligde systemen
beperkte toegang tot persoonsgegevens
zorgvuldige omgang met gevoelige informatie
7. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
je persoonsgegevens in te zien
je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking
je toestemming in te trekken
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je hiervan gebruikmaken? Stuur dan een e-mail naar:
📧 [jouw e-mailadres]
8. Cookies
Op mijn website worden alleen functionele en analytische cookies gebruikt die geen inbreuk maken op jouw privacy.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op deze website.